奔波职场与生活的女人
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家里家外的能人

小娴结婚两年后顺利生下了宝贝女儿,对女儿的照顾,小娴事必躬亲。小娴心想:等自己上班后就没多少时间了,现在要抓紧时间照顾好女儿。4个月后,小娴匆匆上班了。刚开始,同事们都照顾她,帮她打理一些无关紧要的事情,但时间久了,小娴不太好意思老是麻烦别人,总是加班来完成工作。小娴年纪轻轻就做了部门经理,很能干,但现在有了孩子,总想留些时间给幼小的女儿,因此,原来游刃有余的她现在有了一种压迫感。

去年,公司新聘一位优秀的项目经理,与小娴同龄,但单身。面对眼前的竞争对手,小娴有了前所未有的危机感。小娴想着等女儿稍大些,她要利用业余时间继续进修学习。半年的时间眨眼就过去了,小娴将进修的事情提到了日程上,和丈夫商量此事。丈夫很支持她,认为只有提高能力,才能保住公司的地位。进修期间,家里请一位保姆帮助带孩子。

一边上班一边进修,同时还照顾家庭,这样的生活持续了3个月,小娴感到扛不住了。每天人就像陀螺一样,没有停歇;即便有时间喘口气,也感到心神不宁,总感到很急迫,人感到很疲惫。丈夫发现她变得脾气大,保姆觉得她很挑剔,同事觉得她难相处。小娴心里有苦说不出,觉得自己已经很努力了,但大家却不说自己好。

都是忙乱惹的祸

小娴是能干且好强的女子,想把生活和工作的方方面面都打理好,愿望是美好的,但现实是矛盾的。她现在已到了难以兼顾的忙乱阶段,需要改进方法、提高能力。

我向小娴谈了几点想法:

1、没有绝对的工作和家庭平衡。

所谓平衡,是每个人愿意且能够以什么样的代价来维持一个你自己和对你来说最重要的人都可以接受的工作和生活状态。

2、任何时候都要记住关爱自己。

关爱自己不是自私,关爱自己是为了更好地关爱别人。

自己生活一团槽的人不可能全身心地去爱别人。我生活中遇到过很多无私的女性,总想竭尽所能,把一切做到最好,却唯独忽略了自己,最后发现这往往会导致最可怕的结局...

3、精力管理比时间管理更重要

职业女性最大的烦恼就是时间总不够用。工作忙,家里上有老下有小。虽然我们都学过时间管理,知道如何合理地分配时间在重要和紧急的事情上,可是到头来还是觉得有干不完的事,身心疲惫。在我学了精力管理,而非时间管理后,整个人豁然开朗。

所谓精力管理是要我们管理支出精力和恢复精力的过程。要在精力完全付出和完全补

足的不断交替过程中使自己的精力得以最大化。

首先精力分四个维度:体力,情绪,脑力和心灵。

不同的维度需要不同的方法。比如管理体力方面的精力,每半小时从座位上起来小小活动一下,每六十到九十分钟要大动一下;以前一忙就请同事帮我买个快餐回来,现在哪怕有十五分钟,我也要自己走到餐厅买午餐,这样可以换换脑,活动一下,彻底从工作中离开一会儿。

还有最简单的办法是管理饮食,保持体力。

每天少吃多餐。每顿饭以吃到不饿为最佳状态,两顿餐之间吃点低糖零食以保持精力。

管理精力比管理时间更重要,它可以让我们保持身心健康,以最佳的状态面对工作和生活。

同时,我也向小娴介绍了一些时间管理的技巧:

时间管理技巧:

十字坐标法,确定行为内容

将每日要做的事情分出轻重缓急,而这也是科学进行时间管理最基本的一个步骤。在咨询室里,我请小娴以一天为单位,将24小时中需要做的事情列出清单,继而请她将睡眠等生活必须时间和上下班路程时间扣掉,确定当日可用于完成清单中事项的大致时间。然后,将这些事按照十字坐标的方式分成四类:紧急不重要事务、紧急且重要事务、不重要不紧急事务、重要不紧急事务。我让她从中抽取一天中必须完成的6件事情;除此之外,再列出在时间允许情况下有可能完成的3件事情,以及可以转由他人完成的事务;最后,将清单中可以拖延的事务划掉。这样一看,小娴一天需要完成的事务只有6-9件。根据日程表,小娴将着几件事分别列入具体的时间段,减少了工作中的无序与慌乱感。

学会授权,减轻自身的工作量

在可有他人完成的事务上,小娴最初只列了两项,后来反复斟酌后添了两项。小娴说:“事情让别人做,我总是不放心;别人也不愿意接受我安排的事,她们都说我太挑剔了。”这是完美主义这常有的心态和经常遇到的情况。我对小娴说:“安排工作前把要求说清楚,工作结束后既要总结,也要接受既成的事实。在总结中帮助他人成长,而不是仅仅挑剔。”

简化处事,降低时间成本

小娴做事非常细致,这是她的优势,但优势也会变成劣势;过度细致严重制约、拖延她的时间。经常为一件事情再三思虑,因此她感到很累。我让小娴选择一件重要的事,进行简化模拟训练。首先,我请她将这件事情的工作流程排列下来,继而找出重点环节,抛弃不必要的程序,帮助她在行为上做到有序而简洁。

经过两次心理治疗,小娴说:“烦恼没有完全解除,但我感到没什么大的慌乱了,觉得有方法总比没有好。这些自我管理的方法我还需要经常练习。”我点头道:“对,一定要练习,才会有提高,你可以练习一段时间以后再来和我讨论。”小娴微笑着同意。

此文章内容仅代表医生观点,仅供参考。涉及用药、治疗等问题请到当地医院就诊,谨遵医嘱!
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曹音副教授
副主任医师神经内科
常州市第二人民医院
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